Naturellement, il s’agit d’une question qui concerne de nombreux entrepreneurs souhaitant lancer leurs produits. Cependant, elle est très similaire à la question suivante : combien coûte la construction d’une maison ? La réponse est simple : cela dépend. Cherchez-vous à construire un petit chalet en forêt ou une villa de 4 000 m² digne d’une célébrité ?
Ainsi, la meilleure manière d’aborder cette question n’est pas de demander un devis direct, mais plutôt de collaborer avec l’entreprise à laquelle vous envisagez de sous-traiter le développement afin de comprendre comment et pourquoi elle est arrivée au prix proposé. À l’inverse, lorsque vous commencez par le prix, la plupart des entreprises ne vous prennent pas au sérieux et comprennent que vous vous concentrez davantage sur le coût final que sur la qualité du travail. Pour bien démarrer, prenez en compte les éléments suivants :
Être préparé
Disposer d’un concept clair de votre projet est essentiel. Préparez autant d’informations que possible et essayez d’envisager votre projet du point de vue de l’entreprise de sous-traitance. Cela permettra une communication plus fluide et aidera l’équipe de développement à définir les bonnes spécifications et donc à établir un devis précis.
En réalité, même avec des spécifications relativement bien préparées, différentes entreprises peuvent vous comprendre différemment. L’une proposera un logiciel fonctionnel et robuste, tandis qu’une autre se concentrera davantage sur sa capacité à supporter simultanément des millions d’utilisateurs. Soyez donc prêt à un processus de communication et à plusieurs échanges de clarification.
Formule de coût
De manière générale, le coût = temps nécessaire × taux (horaire, journalier ou mensuel) + tout élément additionnel requis (images stock, bibliothèques, autres logiciels). C’est également ce que l’on appelle le modèle T&M (Time & Materials), et la plupart des modèles de tarification reposent plus ou moins sur ce principe. Pour aller plus loin :
a) Le temps nécessaire dépend de nombreux facteurs et est très difficile à estimer. Quel que soit le chiffre obtenu, il s’agit toujours d’une estimation approximative basée sur les informations fournies (ce qui constitue une raison supplémentaire d’être le plus précis possible). Selon la taille et la portée du projet, le coût réel peut dépasser l’estimation de 30 à 40 %, voire parfois être multiplié par deux.
b) Le taux dépend du niveau d’expérience de l’équipe, des méthodes de calcul, etc. Il dépend également de la localisation. Il est donc important de prendre en compte le marché du pays avec lequel vous travaillez.
Comment puis-je estimer le coût moi-même ?
Faire un calcul rapide est une bonne approche. Cela vous donnera également un avantage lors de la négociation, car vous aurez déjà effectué vos propres recherches.
Il suffit de décomposer votre projet en plusieurs parties et de demander une estimation à nouveau. Par exemple, si vous souhaitez développer un service comme Dropbox, vous pouvez le diviser comme suit :
- Le concept central, c’est-à-dire la synchronisation de fichiers sur plusieurs appareils
- Le tableau de bord web
- Le logiciel de bureau
- Les applications mobiles
Une autre option consiste à demander une estimation par fonctionnalité. Cela vous permettra de comprendre quelles parties sont les plus chronophages et, si nécessaire, de les supprimer ou de les modifier.
Il est également possible d’utiliser des outils comme celui-ci pour obtenir une estimation approximative des coûts : https://calculator.st-dev.com
Utiliser un MVP comme point de départ
Commencer par un produit minimum viable (MVP) est une bonne stratégie pour réduire les coûts initiaux. Dans ce cas, vous êtes également plus susceptible d’obtenir une estimation réaliste. Gardez à l’esprit que les MVP permettent une meilleure flexibilité, ce qui signifie que vous pouvez facilement apporter des modifications au fur et à mesure, sans trop de complications.
Être transparent sur son budget
Si vous avez une limite budgétaire, informez-en les entreprises dès le départ afin qu’elles puissent se concentrer sur ce qui est réellement réalisable dans votre fourchette de prix. Cela leur permettra également de vous indiquer les priorités de développement qu’elles jugent les plus pertinentes. Même si vous ne collaborez pas ensuite, leur avis professionnel peut toujours vous être utile pour la suite.
Points clés à retenir
Obtenir le bon prix est une tâche complexe. Vous et l’entreprise devrez travailler ensemble pour parvenir à une compréhension commune. Il est normal d’y consacrer plus de temps que prévu initialement. Faites preuve de patience, restez ouvert et faites confiance au processus.